Kaucióból levonás jogszerűen: mit vonhatsz le, mit nem? (minta) | RentTab

A kaucióból jogszerűen a rendeltetésszerű használatot meghaladó kár és a bérlő tartozásai (elmaradt bérleti díj, rendezetlen rezsi) vonhatók le. A normál elhasználódás — kopott padló, fakó festés — és a beköltözéskor már meglévő hibák nem. A levonást mindig tételesen, írásban, a beköltözési állapothoz viszonyítva kell elszámolni.

Mit vonhatsz le jogszerűen?

• a rendeltetésszerű használatot meghaladó kár (pl. törött ajtó, kiégetett munkalap, sérült fal, hiányzó bútor),
• a bérlő tartozásai: elmaradt bérleti díj, rendezetlen rezsi (az óraállások alapján),
• a szerződésben rögzített, elmulasztott kötelezettségek költsége (pl. végtakarítás, ha kikötöttétek).

Mit NEM vonhatsz le?

• a normál elhasználódás: évek alatt fakult festés, kopott padló, elhasználódott tömítés,
• a beköltözéskor már meglévő hibák,
• olyan felújítás, ami az ingatlan általános karbantartása (nem a bérlő okozta kár).

Normál elhasználódás vs. kár — a kulcskérdés

Ez dönti el a legtöbb vitát. A támpont: a rendeltetésszerű használat velejárója-e, vagy azon túli rongálás?

Ha bizonytalan, a beköltözési fotók döntenek: ami akkor még ép volt, most pedig sérült, az kár.

A levonás menete (5 lépés)

1. Kiköltözési állapotfelmérés — a jegyzőkönyv és a fotók alapján, a beköltözésihez viszonyítva.
2. Óraállások + rezsi lezárása, a tartozás megállapítása.
3. Tételes elszámolás — soronként: mi a kár/tartozás, mekkora összeg, miért.
4. A maradék visszafizetése a bérlőnek, írásos elszámolással.
5. Dokumentálás — az elszámolást mindkét fél kapja meg.

Másolható kaució-elszámolás sablon

KAUCIÓ-ELSZÁMOLÁS
Dátum: __________________
BÉRBEADÓ: ________________________________
BÉRLŐ:    ________________________________
BÉRLEMÉNY CÍME: __________________________
Letett kaució összege: ____________ Ft
LEVONÁSOK

_________________________________  − __________ Ft
_________________________________  − __________ Ft
_________________________________  − __________ Ft
(kár / elmaradt bérleti díj / rendezetlen rezsi)

Levonások összesen:              − __________ Ft
VISSZAFIZETENDŐ KAUCIÓ:            __________ Ft
Visszafizetés módja: ☐ átutalás  ☐ készpénz
Határidő: __________________
A levonások a beköltözési állapothoz (jegyzőkönyv + fotók) viszonyítva,
a rendeltetésszerű használatot meghaladó kár, illetve tartozás alapján kerültek megállapításra.
Aláírás (bérbeadó): __________   Aláírás (bérlő): __________

Tájékoztató jellegű, nem minősül jogi tanácsadásnak. Vitás esetben a szerződés és a dokumentáció (jegyzőkönyv, fotók) az irányadó; szükség esetén kérj jogi segítséget.

Hol segít a RentTab?

A jogszerű levonás alapja a dokumentáció. A RentTab a beköltözési állapotot, az állapotfotókat, az óraállásokat és a rezsielszámolást bérleményenként tárolja, így kiköltözéskor a tételes kaució-elszámolás pár perc: a beköltözési és a kiköltözési állapot összevethető, a tartozás egyértelmű. A RentTab nem kezel pénzt — a kaució mozgatása a feleké marad, a nyilvántartást és az elszámolást támogatja.

Gyakori kérdések

Mit vonhat le a bérbeadó a kaucióból? A rendeltetésszerű használatot meghaladó kárt és a bérlő tartozásait (elmaradt bérleti díj, rendezetlen rezsi). A normál elhasználódást nem.

Levonható a kopott festés vagy padló? Nem. A normál elhasználódás — fakó festés, kopott padló — az idő és a rendeltetésszerű használat velejárója, nem a bérlő kára.

Mi van, ha nincs beköltözési jegyzőkönyv? Akkor nehéz bizonyítani, mi volt eleve hibás, és a levonás vitássá válhat. Ezért mindig készíts beköltözési jegyzőkönyvet és dátumozott fotókat.

Meddig kell visszafizetni a kauciót? A szerződésben rögzített határidőn belül, a kiköltözés és az elszámolás után. Jó gyakorlat a rövid, fix határidő, írásos elszámolással.