Iroda bérbeadás ÁFA-val, euróban, m²-áron: itt az irodabérlet mód

Az iroda bérbeadás más, mint egy albérlet: gyakran ÁFA-val, euróban és négyzetméterár alapján számol, a bérlő pedig cég. A RentTab új irodabérlet módja pontosan ezt kezeli: a bérbeadás indításakor választhatsz „Lakás/albérlet” és „Iroda/üzleti” között, és üzleti módban megkapod az ÁFA-bontást, a devizás bérleti díjat és az m²-alapú díjat — a havi rezsi-elszámolás mellé.

Miért kell külön irodabérlet mód?

A RentTab egy albérletkezelő és rezsi-elszámoló alkalmazás bérbeadóknak: mérőállások, díjak, havi elszámolás és a bérlővel való kapcsolattartás egy helyen. Lakásnál a legtöbb bérbeadónak egyszerű, forintos, ÁFA nélküli bérleti díjra van szüksége — ezért a lakás-mód szándékosan rövid, négy lépésből áll.

Az iroda bérbeadásánál és az üzlethelyiség bérbeadásánál viszont tipikusan felmerül:

• a bérleti díj ÁFA-val megy, és a bérlő könyvelése kéri az ÁFA-tartalmat,
• a díjat euróban határozzátok meg, de a forintos ÁFA-t is látni kell,
• az ár négyzetméterre szól (pl. 12 €/m²/hó),
• a bérlő cég, saját számlázási adatokkal.

Ha ezeket a mezőket a lakásbérbeadóknak is mutatnánk, feleslegesen bonyolult lenne a felület. Ezért a két mód.

Mit tud az irodabérlet mód?

A bérbeadás-varázsló első képernyőjén választod ki, hogy lakást vagy irodát/üzlethelyiséget adsz ki, és hogy a bérlés most indul vagy már fut. Üzleti módban ezek a funkciók válnak elérhetővé:

ÁFA-s bérleti díj, számlaszerű bontással

Megadhatod, hogy a bérleti díj ÁFA-s (például 27%-os kulccsal), és nettóban vagy bruttóban is beírhatod — a másikat a rendszer kiszámolja. A havi elszámoláson ilyenkor soronként látszik a nettó egységár, a nettó összeg, az ÁFA-kulcs, az ÁFA összege és a bruttó, alul pedig kulcsonkénti ÁFA-összesítő. A díjaknál (pl. közös költség, áram) szintén megadhatod a nettó/bruttó értéket és az ÁFA-kulcsot.

Bérleti díj euróban — forintos ÁFA-val

Az irodabérleti szerződések jelentős része euróban szól. A RentTab-ban a bérlés pénzneme lehet euró, és ha devizás az elszámolás, a bizonylaton az ÁFA forintban is megjelenik, a felhasznált árfolyammal együtt (az Áfa tv. 80. §-a szerinti forintos ÁFA-feltüntetéshez). Az árfolyamot az elszámolás véglegesítésekor rögzítjük, így utólag nem változik.

m²-alapú bérleti díj

Négyzetméterár esetén elég megadni az egységárat (pl. 9 €/m²) és az alapterületet — a havi bérleti díjat a szerver számolja ki. Ha később emeled az egységárat, az új sáv a megadott hónaptól él, a korábbi elszámolások nem változnak.

Céges bérlő és bérbeadó adatai

A bérlőnél megadhatod a cég számlázási adatait (név, cím, adószám). A bérbeadó oldalán pedig ingatlanonként beállíthatod, ki szerepeljen az elszámoláson — hasznos, ha az irodát egy cégen keresztül, a lakást magánszemélyként adod ki.

Előre vagy utólag fizetett bérleti díj

Az üzleti bérleményeknél gyakori, hogy a bérleti díj a hónap elején előre esedékes, de van, ahol a lelakott hónap után, utólag. Mindkettő beállítható, és a havi elszámolás ehhez igazodik.

Számla a saját számlázódból

Ha Billingo vagy Számlázz.hu fiókot használsz, összekötheted a RentTab-bal: a kiküldött elszámolás alapján a számla a te saját számlázó fiókodban készül el. Fontos: a RentTab saját elszámolása nem adóügyi bizonylat — a számlát mindig a számlázó programod állítja ki.

Iroda bérbeadás ÁFA: mire figyelj?

Az autocomplete-ben az egyik leggyakoribb keresés az iroda bérbeadás áfa. Röviden: az ingatlan bérbeadása Magyarországon alapesetben tárgyi adómentes (Áfa tv. 86. § (1) l) pont), de az adóhatóságnál választható az adókötelessé tétel (Áfa tv. 88. §) — ilyenkor jellemzően 27%-os ÁFA-val számlázol. Hogy neked melyik éri meg, az a bérlőidtől és a saját adózásodtól függ.

A RentTab ebben nem dönt helyetted: az ÁFA-kulcsot, a számlázási kötelezettséget és a teljesítési dátumot te állítod be.

Magánszemély is kiadhat irodát a RentTab-bal?

Igen. Az irodabérlet mód nem csak cégeknek szól: magánszemély bérbeadóként is választhatod, ha a bérlőd vállalkozás. Az ÁFA-kapcsolót ilyenkor egyszerűen kikapcsolva hagyod, és használod a többi funkciót — m²-ár, euró, céges bérlőadatok, havi rezsi-elszámolás.

Hogyan indítsd el? (3 lépés)

1. A bérbeadás-varázsló első képernyőjén válaszd az Iroda/üzleti lehetőséget.
2. Add meg az ingatlant (alapterülettel, ha m²-áron számolsz), majd a mérőket és díjakat — mint lakásnál.
3. A bérlő és a bérleti díj lépésnél állítsd be a pénznemet, az ÁFA-t, az m²-árat és az esedékességet, majd hívd meg a bérlőt.

Innentől a havi elszámolás ugyanúgy megy, mint lakásnál: a bérlő diktálja a mérőállásokat, te véglegesíted és kiküldöd az elszámolást — csak most ÁFA-bontással. Az összes funkciót a RentTab funkciói között találod.

Tipp: ha az irodádhoz mérőóra is tartozik, nézd meg a rezsi-elszámolásról szóló cikkünket is — az irodánál ugyanazok a mérő- és díjszabályok érvényesek. Az adózás részleteihez pedig a lakáskiadás adózása 2026 cikk ad kiindulópontot.

Gyakori kérdések

Kell ÁFA-t felszámolni iroda bérbeadásánál?

Alapesetben nem: az ingatlan-bérbeadás tárgyi adómentes (Áfa tv. 86. § (1) l)). Ha azonban adókötelessé tételt választasz (Áfa tv. 88. §), ÁFA-val kell számláznod. A döntéshez kérd a könyvelőd segítségét.

Lehet a bérleti díj euróban?

Igen, a bérleti díj meghatározható euróban. A RentTab devizás elszámolásnál a forintos ÁFA-t és a használt árfolyamot is feltünteti az elszámoláson. Sőt, nemcsak euróban: szinte bármilyen pénznemben megadhatod a bérleti díjat.

Hogyan adózik az iroda bérbeadása magánszemélyként?

Magánszemélyként a bérbeadásból származó jövedelem jellemzően önálló tevékenységből származó jövedelemként adózik (15% SZJA), az ÁFA-kérdés ettől külön kezelendő. A pontos szabályokat a könyvelőddel egyeztesd — a RentTab nyilvántartja a bevételeket, de adótanácsot nem ad.

Kiállít számlát a RentTab?

Igen, a saját számlázódon keresztül: kösd össze a Billingo vagy a Számlázz.hu fiókodat a RentTab-bal, és a kiküldött elszámolás alapján a számla automatikusan elkészül a te fiókodban.

Üzlethelyiségre is használható?

Igen — az „Iroda/üzleti” mód bármilyen nem lakáscélú bérleményre használható: iroda, üzlethelyiség, rendelő, raktár.

Használhatom egyszerre lakásra és irodára?

Igen. Ugyanabban a fiókban lehet lakás- és irodabérleted is; a mód bérbeadásonként választható.