Bérbeadás Excel helyett: 5 dolog, ami havonta órákat spórol

Ha egy-két lakást adsz ki, valószínűleg ismerős a kép: külön Excel a fizetésekről, fotók a galériában az óraállásokról, és három különböző csatorna, ahol a bérlők írnak. Működik — de havonta órákat eszik, és kiköltözéskor szinte garantáltan vita lesz belőle.

Az alábbi öt feladat az, amit a legtöbb bérbeadó manuálisan csinál, pedig nem kéne.

1. Óraállások begyűjtése

A klasszikus folyamat: emlékezteted a bérlőt, ő küld egy fotót, te leolvasod, beírod Excelbe, kiszámolod a fogyasztást. Havi 10-15 perc lakásonként — és könnyű elgépelni.

Helyette: a bérlő egy gombbal fotózza az órát, az érték automatikusan kiolvasásra kerül (OCR), a fogyasztás magától számolódik. A teljes folyamatot lásd: rezsielszámolás albérletnél lépésről lépésre.

2. Fizetések nyomon követése

Ki fizetett, ki nem, mikor? Ha ezt fejből vagy egy táblázatból követed, óhatatlanul becsúszik egy elmaradás, amit későn veszel észre.

Helyette: egy portfólió-nézet, ahol minden ingatlannál egy pillantásra látod a fizetési státuszt.

3. Kaució-nyilvántartás

Mennyi a kaució, mennyit vontál le korábban, mi a bizonyíték? Kiköltözéskor ezek a kérdések garantáltan előjönnek.

Helyette: tételes kaució-ledger befizetéssel, levonásokkal és bizonyítékokkal — mindkét fél számára átláthatóan.

4. Be- és kiköltözési állapot

A „milyen állapotban volt beköltözéskor?” kérdésre a galériádban turkálni nem jó válasz.

Helyette: helyiségenkénti jegyzőkönyv fotókkal beköltözéskor, kiköltözéskor pedig automatikus diff — a levonási tervezet magától elkészül.

5. Kommunikáció egy helyen

Messenger, e-mail, SMS — visszakeresni bármit kínszenvedés, és jogvitában használhatatlan.

Helyette: ingatlanonkénti, kereshető in-app chat és hibabejelentés, fotóval.

Egyik feladat sem nehéz külön-külön. A baj az, hogy összeadódnak, és minden hónapban újra elvégzed őket. Egy erre tervezett rendszerrel ez az ismétlődő munka eltűnik — pont ezért építettük a RentTab-ot. Ha látni szeretnéd, mikor mi a teendő az év során, nézd meg a bérlemény adminisztráció éves naptárt.

A bérlőknek egyébként mindig ingyenes — és nekik is jobb, mert végre átlátják a saját ügyeiket.

Kíváncsi vagy, hogy nálad mennyit spórolna? Próbáld ki 1 hónapig, bankkártya nélkül.