Átadás-átvételi jegyzőkönyv minta albérlethez: be- és kiköltözés

Az átadás-átvételi jegyzőkönyv az a dokumentum, amelyben a bérbeadó és a bérlő be- és kiköltözéskor írásban rögzíti a lakás állapotát, a mérőórák állását és a berendezés leltárát. Ez a vitamentes elszámolás és a kaució visszafizetésének alapja: enélkül kiköltözéskor szó szó ellen megy. Az alábbi másolható sablon minden fontos mezőt tartalmaz.

Mi az átadás-átvételi jegyzőkönyv, és mire jó?

A jegyzőkönyv bizonyítja, milyen állapotban vette át és adta vissza a bérlő a lakást. Két ponton készül:

• Beköltözéskor (birtokbaadás): rögzíti a kiinduló állapotot, a meglévő hibákat és az óraállásokat.
• Kiköltözéskor: ehhez viszonyítva állapítható meg, mi a normál elhasználódás és mi a levonható kár.

A kettő összevetése dönti el, mennyi kaució jár vissza.

Mit tartalmazzon a jegyzőkönyv?

• a felek adatai (bérbeadó, bérlő, a bérlemény címe),
• a jegyzőkönyv típusa és dátuma (beköltözés / kiköltözés),
• mérőóra-állások minden mérőn (víz, gáz, áram, esetleg hőmennyiség),
• helyiségenkénti állapot (falak, padló, nyílászárók, szaniter) — a meglévő hibákkal,
• berendezés/leltár (bútor, gépek), darabszámmal és állapottal,
• átadott kulcsok száma,
• állapotfotók hivatkozása (dátummal),
• mindkét fél aláírása.

Beköltözési vs. kiköltözési jegyzőkönyv

Ugyanaz a szerkezet, más a szerep: a beköltözési a kiindulópont, a kiköltözési az ehhez mért záróállapot. Mindig készíts beköltözésit is — enélkül kiköltözéskor nem tudod bizonyítani, mi volt eleve hibás.

A kulcs: óraállások és fotók

Két dolog dönti el a vitákat:

1. Mérőóra-állások — hogy a kiköltözéskori rezsi pontosan elszámolható legyen.
2. Dátumozott állapotfotók minden helyiségről, a meglévő hibákról is — ezek a perdöntő bizonyítékok.

Másolható jegyzőkönyv-sablon

ÁTADÁS-ÁTVÉTELI JEGYZŐKÖNYV
Típus:  ☐ beköltözés   ☐ kiköltözés
Dátum: __________________
BÉRBEADÓ: ________________________________
BÉRLŐ:    ________________________________
BÉRLEMÉNY CÍME: __________________________
MÉRŐÓRA-ÁLLÁSOK

Víz (m³):   _______   gyári szám: __________
Gáz (m³):   _______   gyári szám: __________
Áram (kWh): _______   gyári szám: __________
Egyéb:      _______

HELYISÉGENKÉNTI ÁLLAPOT (meglévő hibákkal)

Szoba(k):   _______________________________
Konyha:     _______________________________
Fürdő/WC:   _______________________________
Előszoba:   _______________________________

BERENDEZÉS / LELTÁR (db, állapot)








ÁTADOTT KULCSOK száma: ______
ÁLLAPOTFOTÓK készültek: ☐ igen (dátum: ______)  ☐ nem
Megjegyzések: _______________________________
Aláírás (bérbeadó): __________   Aláírás (bérlő): __________

Tipp: másold ki a sablont, töltsd ki két példányban (bérbeadó + bérlő), és csatold hozzá a dátumozott fotókat. Kiköltözéskor ugyanezt töltsd ki újra, és vesd össze a beköltözésivel.

Ha inkább nyomtatnád vagy Excelben töltenéd ki, töltsd le a sablont (csak feliratok, képlet nélkül):

⬇️ Letölthető Excel sablon (.xlsx)

Hogyan segít a RentTab?

A RentTab a jegyzőkönyvet digitálisan vezeti: a beköltözési állapotot, az óraállásokat és az állapotfotókat bérleményenként tárolja, így kiköltözéskor minden egy helyen van — a fotók, a tételes rezsi és a kaucióból levonható tartozás. Nincs elveszett papír, és a be- és kiköltözési állapot egy kattintással összevethető.

Gyakori kérdések

Kötelező az átadás-átvételi jegyzőkönyv? Jogszabály nem írja elő, de erősen ajánlott: ez bizonyítja a lakás állapotát, és enélkül kiköltözéskor nehéz a kaucióból levonni.

Mi a különbség a beköltözési és a kiköltözési jegyzőkönyv között? A szerkezet ugyanaz; a beköltözési a kiinduló állapotot rögzíti, a kiköltözési az ehhez mért záróállapotot. A kettő különbsége mutatja a bérlőnek felróható kárt.

Kell hozzá állapotfotó? Igen, erősen ajánlott. Dátumozott fotó nélkül nehéz bizonyítani, mi volt eleve hibás — ezért mindig fotózz beköltözéskor.

Mit írjak a mérőóra-állásokhoz? Minden mérő aktuális állását (víz m³, gáz m³, áram kWh) és lehetőleg a gyári számot, hogy a szolgáltatónál is egyértelmű legyen.