Albérlet elszámolás minta: kész sablon és kitöltési útmutató
RentTab · Megjelent: 2026. június 22.
Az albérlet elszámolás minta egy kész sablon, amelybe beírod az időszakot, a mérők nyitó és záró óraállását, a fogyasztást, az egységárat és a fix díjakat, a végén pedig egy összesítő sort. Ha minden hónapban ugyanazt a sablont használod, a bérlő követni tudja a kimutatást, és kiköltözéskor sem lesz vita.
Ebben a cikkben kapsz egy másolható mintát és egy rövid kitöltési útmutatót. A teljes elszámolási folyamatot a rezsielszámolás albérletnél A-Z cikk írja le lépésről lépésre.
Mit tartalmazzon egy jó elszámolás-minta?
- Időszak (-tól -ig) — egyértelmű, melyik hónapot/időszakot fedi.
- Mérőnként nyitó és záró óraállás, fogyasztás.
- Egységár (Ft/kWh, Ft/m³) és alapdíj mérős díjaknál.
- Mérő nélküli (fix) tételek — közös költség, szemétdíj stb.
- Összesen sor, és a fizetési határidő.
Albérlet elszámolás minta (másolható)
Rezsi elszámolás — [lakás címe] Időszak: [év.hó.nap] – [év.hó.nap] Bérlő: [név] · Bérbeadó: [név]
| Tétel | Nyitó óraállás | Záró óraállás | Fogyasztás | Egységár | Alapdíj | Összesen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Áram | [pl. 12 500 kWh] | [12 800 kWh] | [300 kWh] | [40 Ft/kWh] | [1 500 Ft] | [13 500 Ft] |
| Víz | [220 m³] | [225 m³] | [5 m³] | [700 Ft/m³] | [800 Ft] | [4 300 Ft] |
| Gáz | [—] | [—] | [számla szerint] | [—] | [—] | [5 200 Ft] |
| Közös költség | — | — | — | — | fix | [— Ft] |
| Szemétdíj | — | — | — | — | fix | [1 000 Ft] |
| Összesen | [24 000 Ft] |
Fizetési határidő: [év.hó.nap] · Fizetés módja: [átutalás a … számlaszámra] Megjegyzés: [pl. előző havi túl-/alulfizetés rendezése]
A szögletes zárójeles részeket cseréld a saját adataidra. A gáznál a számla a hiteles forrás (m³ → kWh átszámítás a korrekciós tényezővel).
⬇️ Letölthető Excel sablon (.xlsx)
A letölthető sablon csak a feliratokat és az üres mezőket tartalmazza (képlet nélkül) — a végösszeget magad írod be, vagy automatikusan a RentTab készíti el.
Kitöltési útmutató (5 lépés)
- Időszak és felek — írd be a hónapot és a bérlő/bérbeadó nevét.
- Óraállások — minden mérőnél a nyitó (előző záró) és az aktuális záró érték; fotóval dokumentálva.
- Fogyasztás — záró − nyitó óraállás.
- Forintosítás — fogyasztás × egységár + alapdíj; a fix tételeket külön sorba.
- Összesítés — add össze a sorokat, írd be a határidőt, és küldd el a bérlőnek.
Gyakori hibák a mintánál
- Üresen hagyott óraállás — mindig legyen nyitó és záró érték, különben nem ellenőrizhető a fogyasztás.
- Alapdíj duplázása — egyszer a fogyasztásnál, egyszer külön; csak egyszer szabad.
- Hónapról hónapra változó sablon — tartsd egységesen, hogy a bérlő követni tudja.
Sablon helyett automatikusan
A minta kézi kitöltése havi 15-30 perc lakásonként. A RentTab ugyanezt a kimutatást automatikusan állítja elő: az óraállás fotóból kerül be, a fogyasztás és a díjak maguktól számolódnak, a végén kész, tételes elszámolás áll elő — amit a bérlő is átlát. A RentTab nem kezel pénzt; az elszámolást készíti el és tartja nyilván.
Gyakori kérdések
Honnan tudom, mennyi az egységár? A szolgáltatói számládon szerepel (Ft/kWh, Ft/m³), az alapdíjjal együtt.
Kell aláírás az elszámolásra? Nem kötelező, de ha a bérlő visszaigazolja (akár írásban/e-mailben), az csökkenti a vita esélyét.
Hogyan kezeljem a gázt a mintában? A gázóra m³-ben mér, a számla kWh alapú; az átszámításhoz a számlán lévő korrekciós tényező kell. A végösszegnél a szolgáltatói számla a hiteles.
Havi vagy negyedéves mintát használjak? Amelyik a szerződésetekhez illik. Sok bérbeadó havonta számol el, mert kisebb a hiba és könnyebb követni.